ግላዊነት፦ እያንዳንዱ መረጃ ለምን እንደሚሰበሰብ ይጠይቁ
የመመዝገቢያ ወይም የክፍያ ቅጽ ስም፣ የመገናኛ መረጃ፣ ቦታ ወይም የማንነት ሰነድ ሊጠይቅ ይችላል። ከመላክዎ በፊት እያንዳንዱ ለምን እንደሚፈለግ፣ ማን እንደሚቀበለው፣ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይ እና ጥያቄ የት እንደሚቀርብ ይመልከቱ። መረጃ በሚሰበስበው ትክክለኛ ዶሜን ላይ የግላዊነት ማብራሪያን ያንብቡ። የአሳሽ ቁልፍ ምልክት ከታየው ዶሜን ጋር የተጠበቀ ግንኙነትን ያሳያል፤ ዶሜኑ የሚፈለገው ድርጅት መሆኑን አያረጋግጥም።
ይህ ህትመት በውጫዊ አቅራቢ የተያዘ መዝገብ ማየት ወይም ማጥፋት አይችልም። ቀድሞ መረጃ ከሰጡ የዚያን ድርጅት የታተመ የግላዊነት መንገድ ይጠቀሙ። ቀን እና መልስ ያስቀምጡ። ከማይጠበቅ መልእክት የመጣ አገናኝን ከመከተል ይልቅ የታወቀውን ገጽ በራስዎ ይክፈቱ።
አስፈላጊውን ብቻ ያጋሩ
የአንድ ሳጥን ዓላማ ካልታወቀ ቅጹን ያቁሙ እና ይጠይቁ። ሰነድ በእውነት የሚፈልግ አቅራቢ የተጠበቀ የመላኪያ መንገድ ማብራራት አለበት። የትኛውን መረጃ ለየትኛው ድርጅት እንደሰጡ የግል ማስታወሻ ይያዙ። ይህን ማስታወሻ በሕዝብ ፊት አታትሙ።
ሌላ ድርጅት ክፍያን ወይም ማረጋገጫን ከያዘ ስሙን እና ሚናውን ይጠይቁ። ያ ማብራሪያ ከተጠየቁበት የግላዊነት ማስታወቂያ ጋር መስማማት አለበት።
ከማይታወቅ መልእክት ጋር ጥንቃቄ ያድርጉ
የድጋፍ ሰራተኛ ነኝ የሚል መልእክት በራሱ ማረጋገጫ አይደለም። የተላከውን አገናኝ ከመጫን በፊት የድርጅቱን የታወቀ አድራሻ በተናጠል ይክፈቱ። የታየው ዶሜን አንድ ፊደል ቢለይ እንኳ ሌላ ባለቤት ሊኖረው ይችላል። የይለፍ ቃልን ወይም የክፍያ ማረጋገጫ ቁጥርን በድንገት ለሚጠይቅ ሰው አትስጡ። ለግላዊነት ጥያቄ የተመደበውን ኦፊሴላዊ መንገድ ይጠቀሙ። ጥያቄ ያቀረቡበትን ቀን እና መልስ በግል ያስቀምጡ።